各会计师事务所:
防伪标识系统办理的CFCA数字证书有效期将至，为不影响各用户单位的正常使用，请收到本通知后及时办理证书延期申请事宜。
一、办理步骤：
第一步：填写延期申请所需材料：
1、数字证书业务申请表(A4一式一份，全部加盖单位公章)
2、经办人身份证复印件(A4一式一份，正反两面复印在一张纸上)
3、营业执照或组织机构代码证复印件(A4一式一份，全部加盖单位公章)
4、单位介绍信(A4一式一份，全部加盖单位公章)
第二步：将申请资料和数字证书密钥和岗位钥匙(即两个蓝色钥匙)送至九鼎公司进行初审，初审合格后填写受理登记表。
第三步：九鼎公司报送中国金融认证中心进行复审，复审通过后领取数字证书。
第四步：各单位在报送资料的3个工作日后，到九鼎公司进行证书更新和领取。
二、有关注意事项
此次办理延期，所有事务所统一延期一年。
填写数字证书业务申请表说明：
(1)单位介绍信姓名、企业证书申请表经办人、身份证复印件需为同一人(一般为密钥管理人员)，如现经办人姓名和证书上的姓名不一致，需要办理变更。请在数字证书新办申请表中申请业务类型勾选“其他”，在“其他”后面注明“人名变更”，同时单位介绍信中需添加“经办人由***变更为***。
(2)申请日期：填写当天日期。
(3)证书种类：选择“企业普通证书”。
(4)申请业务类型：选择“证书延期”。
(5)证书DN:不需要填写。
(6)用户单位名称：应与公章名称一致。
(7)用户单位证件类型：未办理三证合一的选择“组织机构代码证”，已办理三证合一则选择“其他”并填写“营业执照”，同时对应填列在“用户单位证件号码”中。
(8)用户单位电话：至少填一部固定电话。
(9)经办人签名：由企业证书经办人在“本人签名”栏签名。
(10)经办人电话：填写可以直接联系到经办人的固定电话或手机号。
(11)用户审核意见：单位负责人签字并加盖公章。
3、证书有效期查看方法：双击打开电脑右下角“ePassNG
证书管理工具正在运行”--选择本单位名称--点击“显示”
查看有效期。
4、因办理证书延期需大约3个工作日的时间，请各单位根据自身使用情况合理调整报送资料时间，尽快办理。若数字证书到期后，提交申请资料后最少需要3个工作日的时间才能延期，如因本单位原因未及时办理延期影响到工作的，由本单位自行负责。
二、相关费用说明
1、防伪标识系统自2010年9月运行以来，所有事务所均可享受免费使用3年的政策。自2013年9月起，此项费用已由各事务所自行承担，故此次延期费用由事务所办理延期手续时与九鼎公司直接核算。新批事务所(不含更名、合并)仍按免费使用3年执行。经与九鼎公司协调，企业证书和岗位钥匙使用费为每用户每年700元。
2、如需开具专用发票，请提供以下盖章资料一份：
(1)办理三证合一的单位提供营业执照副本复印件，未办理三证合一的单位提供组织机构副本复印件；
(2)一般纳税人资格证明复印件；
(3)开票信息(单位名称、地址及电话、开户行及账号)；
3、对公汇款账户信息(办理时需携带汇款凭证复印件)：
单位名称：山西九鼎软件工程有限公司
账 号：1429 5344 6904
开户行：中国银行太原高新技术开发区支行
三、联系方式和办理地址
1.省注协监管部
联系电话：0351-4086326 13934149444
联系人：张亚丽
2.九鼎公司
地址：太原市南内环街168号盛伟大厦13层G座(市人大往西，南内环桥东)。
联系电话：0351-7923301
工作时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:30-17:40。
附件：
1、数字证书业务申请表
2、单位介绍信(样式)
附件在sxzx4033512@邮箱下载，密码：4033512。
山西省注册会计师协会
2019年8月5日
