各会计师事务所：
　　根据《中华人民共和国注册会计师法》、《注册会计师注册办法》(财政部第25号令)和中国注册会计师协会《注册会计师任职资格检查办法》(会协[2008]9号)及《中国注册会计师协会关于开展2018年度注册会计师任职资格检查工作的通知》(会协[2018]2号，以下简称中注协年检通知)要求，我会将组织开展2018年山西省注册会计师任职资格检查工作(以下简称年检)。请各会计师事务所(含分所，以下简称事务所)根据通知要求，认真开展自查工作，按时报送相关材料。现将年检有关事项通知如下：
　　一、任职资格检查对象
　　注册会计师关系在山西省注册会计师协会(以下简称省注协)的执业注册会计师。
　　二、任职资格检查基准日
　　2017年12月31日。
　　三、年检主要内容
　　1、受刑事处罚、行政处罚或行业惩戒情况；
　　2、参加继续教育培训情况；
　　3、在事务所专职执业情况(重点检查注册会计师的社保证明、工资清单、聘用合同、人事档案托管证明等)；
　　4、财务报告、财务审计报告、12月份增值税纳税申报表和会费缴纳情况。
　　四、年检条件
　　(一)凡有下列情形之一的注册会计师，年检不予通过，由省注协收回注册会计师证书和执业印章。
　　1、依法被撤销注册，或者吊销注册会计师证书的；
　　2、不在事务所专职执业的；
　　3、完全丧失民事行为能力的；
　　4、受刑事处罚的；
　　5、自行停止执行注册会计师业务满1年的；
　　6、以欺骗、贿赂等不正当手段取得注册会计师证书的。
　　(二)凡有下列情形之一的注册会计师，暂缓通过年检：
　　1、不履行会员义务且情节严重的;
　　2、所在事务所在接受暂停执业处罚期间的；
　　3、本人在接受暂停执业处罚期间的；
　　(三)具有下列情形之一的注册会计师，应当在规定时间内直接到省注协办理年检：
　　1、已从原事务所转出，拟加入正在申请设立事务所的；
　　2、正在办理事务所清算的责任人；
　　3、省注协认可的其他情形。
　　五、年检工作程序及要求
　　根据《中注协年检通知》要求，2018年注册会计师年检按照申报材料年检、实地抽查相结合的方式进行。
　　(一)申报年检材料。注册会计师应当以事务所为单位，按照年检时间安排(见附件6)，于3月5日-3月23日携带相关年检材料到省注协参加年检；协会代管人员必须本人到省注协参加年检。
　　具体要求如下：
　　1、为配合中注协业务收入前百家事务所信息发布工作，各事务所须登陆中国注册会计师行业管理信息系统(以下简称系统)，在系统中对注册会计师、从业人员相关信息项目进行填报、完善，并重点核对注册会计师身份证信息，对有问题的信息以纸制材料汇总，年检时一并报送。
　　2、上年度年检未在“注册会计师承诺签名确认表”签名的注册会计师及在实地年检、年检实地核查中未到现场的注册会计师，2018年必须本人同所在事务所承办人一并到省注协参加年检。
　　3、事务所和注册会计师提供的年检信息必须真实可靠，如果发现事务所填报信息不实，由省注协责令相关事务所限期更正；对所填报信息严重失实的事务所，由省注协按照《注册会计师注册办法》(财政部令第25号)和《注册会计师任职资格检查办法》(会协[2008]9号)的有关规定，对相关的注册会计师、事务所和首席合伙人(主任会计师)做出相应处理。
　　(二)实地抽查范围、时间另行通知。实地抽查时要求事务所全体注册会计师在场，并准备年检相关材料。
　　六、应提交的年检材料
　　(一)在所注册会计师应当以事务所为单位提交以下年检材料：
　　1、会计师事务所基本情况表(附件1)；
　　2、注册会计师承诺签名确认表(附件2)；
　　3、已缴纳社会保险注册会计师人员统计表[附件3，后附每名注师2017年社保缴费证明原件(由社保部门出具)]；
　　4、未缴纳社会保险注册会计师人员统计表(附件4)；
　　5、注册会计师人事档案托管情况统计表[附件5,后附每名注师人事档案托管证明复印件(由人事档案代理机构出具),审核原件]；
　　6、2017年12月份事务所注册会计师工资清单的复印件，要求工资清单上必须有本人签名；
　　7、事务所与注册会计师的聘用合同复印件(只需复印首页、有聘用期页及签名页)；
　　8、缴纳团体会费、个人会费(提供银行回单复印件)；
　　9、纸质2017年度会计师事务所会计报表、经其他事务所审计的年度财务报告和12月份增值税纳税申报表。
　　上传经其他事务所审计的年度财务报告和12月份增值税纳税申报表(均为PDF格式，详情参阅2017年度财务报告报备文件执行)。
　　10、注册会计师证书、继续教育培训证书原件。
　　(二)协会代管人员本人提交以下材料：
　　1、协会代管人员任职资格检查表(附件7)；
　　2、缴纳个人会费1000元；
　　3、社会保险和人事档案证明原件、复印件；
　　4、注册会计师证书、继续教育培训证书原件。
　　七、其他说明事项
　　1、年检材料须按规定认真填写,按时报送。对报送材料不完整的，应当补充完整后方可参加年检；
　　2、去世注册会计师需由所在事务所出具证明，并交回其注册会计师证书及执业印章；
　　3、暂缓通过年检的注册会计师，待暂缓年检的事由消除后，再按以上程序进行年检；
　　4、截至2018年6月30日，对于无故不参加年检、不履行会员义务的注册会计师，由省注协在行业内予以通报批评；截至9月30日，对仍不参加年检、不履行会员义务的注册会计师，由省注协予以公开谴责；
　　5、申请转非执业会员的注册会计师，应由本人到省注协办理执业转非手续，确因身体状况等原因不能前来的，应以委托书的形式委托他人代办，代办人除携带委托人的转非材料外，还应携带本人身份证原件及复印件；
　　本人办理注册会计师执业转非手续应提交以下申请材料：填写《中国注册会计师协会非执业会员登记表》(附件8)、身份证复印件1份、1寸彩色照片1张，并交回注册会计师证书、执业印章，考试通过的注册会计师同时要提供全科合格证原件及复印件1份；
　　6、各种表格可直接上网下载，统一使用A4纸规格报送纸制资料。(备注：所有附件不要装订在一起，其中：附件3、4、5后附的证明材料按表格中人员顺序排列独立装订；事务所与注册会计师的聘用合同复印件，与自列人员清单独立装订；附件1、2、7、8不要装订。)
　　八、为强化社会监督，省注协在注册会计师任职资格检查期间设立投诉举报电话：0351-4061569。
　　附件：
　　1、会计师事务所基本情况表；
　　2、注册会计师承诺签名确认表；
　　3、已缴纳社会保险注册会计师人员统计表；
　　4、未缴纳社会保险注册会计师人员统计表；
　　5、注册会计师人事档案托管情况统计表；
　　6、年检时间安排；
　　7、注册会计师协会代管人员任职资格检查情况表；
　　8、中国注册会计师协会非执业会员登记表。
　　附件在dw4033512@下载，密码4033512
　　山西省注册会计师协会
　　2018年1月23日