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各市州、省直管市、林区国家税务局：
为解决当前车辆购置税(以下简称车购税)档案管理中存在的问题，实现车购税档案信息电子化，按照税务总局统一部署，省局决定自2010年8月16日起在全省范围内推行车购税征管档案电子化管理系统，现将有关事项通知如下：
一、车购税征管档案电子化管理系统实施的范围
各市州级国家税务局车购税征收管理分局(不含区县级车购税征管单位和12个扩大车购税业务范围的试点县市区)办理的汽车、挂车、电车、农用运输车车购税档案实施电子化管理。
摩托车车购税档案暂不实施电子化管理。
二、车购税征管档案电子化管理后车购税档案管理的要求
(一)各地采取办税大厅后台集中扫描方式建立车购税电子档案。
(二)实行车购税电子档案管理后，按规定应留存的纸质原始征管资料的原件，在以电子档案形式保存的同时，还需以纸质形式，保存在征收地国税机关。
(三)纸质车购税档案按车辆进行归集装订，并应按工作日、征收窗口和完税证明号的顺序装盒存档(原则上按每盒100份档案进行装盒)，不再实行“一车一档” 的保存方式。
(四)对2001年1月1日以后形成的历史车购税档案，主管国税机关应将纸质车购税档案扫描转换为电子档案。
三、车购税征管档案电子化管理后有关业务的处理
推行车购税电子档案系统后，车购税转籍过户变更和完税证明换补业务按以下要求办理：
(一)办理车购税转籍、过户、变更和完税证明换补业务时，不再提调纸质车购税档案，只对需补充的档案资料进行扫描采集，并将应留存的纸质原始征管资料的原件装盒存档。
(二)车购税档案省内转籍，使用电子档案转籍的方式，纸质车购税档案保留在征收地国税机关备查。
(三)车购税档案省外转籍，由转出地国税机关按原格式、原大小打印档案资料，连同档案转籍通知书一并加盖公章后交纳税人办理转籍手续。转籍车辆车购税档案不再复印保存60日。
(四)未实行电子化的车购税档案发生转籍、过户、变更和完税证明换补业务时，主管国税机关应先将车购税档案电子化后，再按本通知有关规定办理相关手续。
四、其他工作要求
(一)各地成立工作专班，具体落实推行工作。各地要提前做好设备调试、人员培训、网络搭建、系统初始化等各项准备工作，确保推行工作按时、全面到位。
(二)车购税电子档案管理系统的登录地址为：
http://84.16.17.172:7001/ 。
(三)各地结合本地车购税征管工作实际，集中专人、集中时间，做好历史车购税档案的补录工作，并按照新的归档要求归集档案资料。各地2010年度的车购税档案在今年内进行补录，其他年度的历史车购税档案补录工作时间要求另行通知。
(四)各地要及时解决推行工作中出现的问题。推行中，遇有业务问题，可与省局货物和劳务税处联系，遇有技术问题，可与省局信息中心或系统开发单位联系。
(五)各地对车购税电子档案管理系统的推行情况进行总结，于2010年11月15日前上报省局(上报路径为省局FTP服务器：\\centre\货物和劳务税处\业务二组\车购税电子档案总结)。 
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