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| 发文标题： |
宁波市劳动和社会保障局关于进一步加强劳动合同管理工作的通知 |
| 发文文号： |
甬劳社劳薪[2002]180号 |
| 发文部门： |
其他地方机构
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| 发文时间： |
2002-7-8 |
| 实施时间： |
2002-7-8 |
| 法规类型： |
劳动合同
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| 所属行业： |
所有行业
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| 所属区域： |
宁波
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| 阅读人次： |
3004 |
| 评论人次： |
0 |
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| 发文内容： |
各县(市)、区劳动和社会保障局、各有关部门、有关单位：
为加强和规范劳动合同管理工作，依法保护劳动者和用人单位的合法权益，根据《宁波市劳动合同条例》、《宁波市劳动合同条例实施细则》(以下简称《实施细则》)和有关法律、法规、规章的规定，现就做好劳动合同管理工作的有关事项通知如下：
一、强化劳动合同管理工作，建立和完善管理制度
搞好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度的一项基础性工作。用人单位应当建立完善本单位劳动合同管理制度。劳动合同管理制度主要包括劳动合同签订登记制度，变更、解除、终止预报制度，存档管理制度、履行检查和统计分析检查等。各用人单位要依照《宁波市劳动合同条例》及其《实施细则》的规定，从建立相关制度入手，严格执行劳动合同签订、变更、解除、终止的相关规定，规范劳动合同管理的各项操作程序，促进劳动合同工作的有序运行。各用人单位应依照劳动合同的签订、续订、变更(中止)、解除、终止等各环节的具体程序和必要手续，正确使用《续订(终止)劳动合同意向通知书》(附件一)、《终止(解除)劳动合同证明书》(附件二)、《转递企业职工档案材料通知单》(附件三)、《企业职工劳动合同登记卡》(附件四)。其中，《企业职工劳动合同登记卡》由用人单位负责保管并记录劳动合同订立、履行、终止、变更情况，职工离开单位时，随职工档案转移。
二、加强劳动合同管理基础工作，建立健全劳动合同管理台帐
劳动合同管理日常工作主要围绕劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订、鉴证等几个主要环节进行。
本市各类企业要普遍建立劳动合同管理台帐，其中职工人数在200人以上的城镇企业，今年应建立劳动合同管理台帐。通过设立职工劳动合同订立情况台帐(附件五)、终止(解除)劳动合同台帐(附件六)、职工医疗期管理台帐(首页病休职工花名册)(附件七)记录履行劳动合同的基本情况。为了便于管理，规范手续，除以上所设立的台帐外，各用人单位根据实际情况，还可以建立其他台帐，如：各类专项协议签订情况台帐，职工技术培训情况台帐等。
今年要在有条件的用人单位，抓好劳动合同计算机软件管理的试点工作，并予以总结推广，提高管理效力。
各地劳动和社会保障部门要切实加强劳动合同鉴证工作，明确专人负责，规范鉴证行为。
同时，要积极探索建立劳动保障部门和用人单位之间新的联系制度，对劳动合同实行动态管理，指导帮助用人单位解决在与劳动者签订劳动合同过程中碰到的问题，依法实施有效管理。
三、依法制订和完善用人单位各项规章制度，维护稳定和谐的劳动关系。
用人单位依法履行劳动合同，就必须依法制订相关的规章制度。用人单位应根据本单位管理工作的实际需要，改进和完善与劳动合同运行密切相关的企业规章制度，这些规章制度一般包括：招聘录用员工管理规定、企业工资分配制度、职工保险福利规定、职工考勤管理规定、职工培训制度、考核制度、职工保守商业秘密规定、职工档案管理传递制度以及根据需要建立的其他规章制度，使日常业绩考核、劳动报酬、工时休假、劳动纪律、职工奖惩等规章制度与劳动合同履行密切衔接起来。企业依法制定的劳动合同管理办法和配套的企业内部规章制度，应通过规定的程序，经职工大会或职代会讨论通过，并向本单位全体职工公布。用人单位和职代会要加强对本单位劳动合同和规章制度的监督检查，对已制订的规章制度，如与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，应及时予以修改。
四、加大劳动合同执法监察力度，督促用人单位规范劳动合同管理
加强劳动合同管理，是巩固和完善劳动合同制度的需要，是依法规范企业用工行为的一项重要措施。各地劳动和社会保障部门在办理职工招(录)用备案手续时，应查验劳动合同订立情况。劳动监察机构，在开展劳动合同专项监察检查中，要把用人单位是否建立劳动合同管理制度，列入执法监察和劳动年检的内容。对未建立劳动合同管理台帐以及企业规章制度不健全的用人单位，应督促用人单位及时建立和完善。通过监察检查，解决合同管理中的突出问题，促进劳动合同制度有序运行。
五、加强组织领导，狠抓制度落实
各级劳动和社会保障部门要统一思想认识，把贯彻实施《宁波市劳动合同条例》、《实施细则》和市局确定工作目标列入年度重要工作，把劳动合同管理工作作为巩固和完善劳动合同制度一项基础性工作，采取措施制订工作计划，明确责任部门，指定专人负责，认真抓好落实工作。同时，劳动和社会保障部门要加强宣传，并组织开展对企业经营者或劳资(人力资源)管理人员的政策业务培训，深入基层开展咨询服务活动，指导用人单位主动搞好劳动合同管理工作，齐心协力，共同促进我市劳动合同实施工作上一个新的台阶。
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