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法规内容  本文仅供参考,如需引用请以正式文件为准
发文标题: 吉林省社会保险事业管理局关于印发吉林省社会保险系统统一标识方案[试行]的通知
发文文号: 吉社保[2006]70号
发文部门: 其他地方机构
发文时间: 2006-12-5
实施时间: 2006-12-5
法规类型: 建设管理 社会保障
所属行业: 金融证券、保险业
所属区域: 吉林
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发文内容:
各市(州)、县(市)社会保险局:
  为了全面提高社会保险的经办管理水平,提升社保系统的行业形象,省局研究制定了《吉林省社会保险系统统一标识方案(试行)》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
  吉林省社会保险系统统一标识方案(试行)
  为树立全省社会保险系统的统一形象,打造社保品牌,为参保单位和参保人员提供良好的经办服务环境,现制定全省社会保险系统统一标识方案。总的理念是“蓝天下的社保,金色的事业”。社保标志及装修的主色调为天蓝色、金黄色,辅色调为黑色、白色、灰白色;经办大厅要求临街落地;经办服务要与参保人员面对面。
  一、统一标识
  (一)标牌名称
  全省各市、县社会保险局,正门上方主标牌统一以“吉林社会保险”定名(详见附件1)。各市、县名称牌子另用木牌制作,如“××市(县)社会保险局”(详见附件2)(少数民族名称牌子按此标准自行制定)。楼顶或墙体上的名称以“社会保险”定名(详见附件3)。各标牌要同时使用全国社会保险标志。各局经办大厅要挂“吉林社会保险”及全国社会保险标志(详见附件4)。
  (二)标牌装潢
  1、全省各市、县社会保险局,办公楼的正面上方安装统一的主标牌,安装形式定为横式长条型,标牌底色为天蓝色,材料选用塑铝板。标牌左边采用全国社会保险标志,右边是“吉林社会保险”,字的下方是英文名称“JILINSOCIALINSURANCE”。标志为金黄色铜字,中文名称为金黄色黑体字,英文名称为金黄色TimesNewRoman字体。主标牌要突圆抛光,四周用金黄色镜面不锈钢包边。
  2、各市、县社会保险局的名称牌子采用长方型木牌制作。木牌上是单位名称,名称为黑色大标宋字体。
  3、楼顶或墙体上的“社会保险”和全国社会保险标志,均为金黄色铜字,名称字体为黑体。
  4、楼内业务经办大厅、会议室、会客室,都要在明显处挂“吉林社会保险”和全国社会保险标志。要求标牌底色为灰白色,材料选用塑铝板,标牌上为“吉林社会保险”、全国社会保险标志以及英文名称“JILINSOCIALINSURANCE”。中文名称为天蓝色黑体字,标志为金黄色,英文名称为天蓝色TimesNewRoman字体。
  二、办公楼的要求
  (一)地理位置
  办公楼原则上要在交通便利的位置临街建造,业务经办大厅要设置在一楼,退休人员档案中心要设置在二楼。
  (二)面积标准
  长、吉两市业务经办大厅的使用面积在1500平方米左右,其他中心城市(含延吉市)在1000平方米左右,县(市)在300-500平方米。
  (三)外观
  办公楼外墙体或楼顶上放全国社会保险标志和“社会保险”铜字,正门口上方挂主标牌,左侧挂社会保险局名称木牌。
  三、业务经办大厅装修要求
  (一)社会保险名称及标志牌
  要在业务大厅明显位置,挂吉林社会保险名称及标志。
  (二)业务经办大厅地面装饰
  大厅地面采用浅黄色抛光防滑地砖,规格为800×800。
  (三)业务经办大厅柜台尺寸
  高:90(cm),宽:65(cm)。
  柜台颜色及材质:台面为黑色花岗岩,柜体为银灰色铝塑板。
  (四)办公桌
  前台办公使用低屏风卡位式办公桌。办公桌高80(cm),宽135(cm);屏风为铝合金材质,屏风与大厅柜台同高,面贴天蓝色麻绒面料;桌面为银灰色防火板。办公桌间距为165(cm),过道为70-90(cm)。柜台内侧设计资料柜及强、弱电综合布线,数量依办公桌数量确定。
  (五)指示牌
  在明显位置放置办事指示牌及工作指示牌。底色为天蓝色,文字为白色或银灰色宋体字。有条件的,可采用电子显示。
  (六)其它
  1、柜台前配备可升降式吧椅,底座为不锈钢,主座为天蓝色,做工要坚固耐用。
  2、大厅内应配备插式宣传资料架(大小及数量视大厅面积而定)。
  3、大厅内应配备表格填制台和等候排椅。
  4、大厅内应配备饮水设备和一次性饮水杯。
  5、大厅内应配备污物桶,数量视大厅面积而定。
  6、大厅内应配备天蓝色查询触摸屏。
  7、有条件的大厅内可配备液晶显示宣传板。
  8、有条件的大厅内可配备电视。
  9、有条件的大厅内可配叫号服务系统。
  四、业务经办大厅人员要求
  (一)人员坐位
  由侧面经办改为正面等候、侧面办公,要面对参保对象进行业务经办。
  (二)经办方式
  逐步实现真正意义上的柜员制,像银行窗口那样在一个窗口即可办理所有业务,或者在一个窗口可以办理所有相关业务。
  (三)着装要求
  工作时间统一着工作装,藏蓝色西装,浅蓝色或白色衬衫,深蓝色领带。工作时间统一佩戴工作牌。工作牌以天蓝色为底色,左侧是金黄色全国社保标志,右上方是“吉林社会保险”,右下方是工作编号,文字为白色黑体字,数字编号为白色TimesNewRoman字体(详见附件5),工作牌由省局统一制作。
  五、办公室要求
  (一)会议室
  主会议室和会客厅挂“吉林社会保险”和全国社会保险标志。
  有条件的,办公室门的上方可以安装液晶屏,显示门牌及人员去向。
  (二)退休人员档案中心
  1、档案中心要安全简洁,统一配备密集架、电脑、扫描仪等设备。
  2、根据档案管理的具体要求,配齐管理设施,如:档案柜、密集架、档案盒、梯子、档案车、温湿度计、防虫药、灭火器等,进一步加强管理。
  3、要建立坚固的、符合“六防”(防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温)标准的专用档案库房,管理档案数量在1000卷以上的要做到库房、阅档、办公三室分开。并配置铁质的档案箱、档案柜、密集架。
  4、档案库房和阅览室内要保持清洁、卫生,温度要控制在摄氏14度-24度,相对湿度要控制在45%-65%,严禁在档案室内吸烟和放置易燃易爆等妨碍档案安全的物品。
  六、标志使用要求
  本方案下发后,各地要按方案要求执行。全国统一标识下发后,以全国统一标识为准。
  附件:1、“主标牌”样式(略)
     2、“木牌”样式(略)
     3、“外墙体标志及文字”样式(略)
     4、“业务经办大厅标牌”样式(略)
     5、“工作牌”样式(略)
 
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