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各市国家税务局(不发青岛)：
现将《国家税务总局关于出口合同备案有关问题的通知》转发给你们，并提出以下要求，请一并贯彻执行。
一、充分认识出口退税率调整后出口合同备案工作的重要性。此次出口退税率调整是今年国家实施宏观调控的一项重要举措，而出口合同备案工作是落实好出口退税率调整的一项保障措施，意义重大，各级国税部门要高度重视。国庆节前要切实抓好出口合同备案工作，分管领导要靠上抓，出口退税管理部门要制定、细化实施方案，明确职责，明确人员，明确要求，确保将总局的各项工作部署落到实处。
二、采取有效措施，及时将有关要求传达到每户相关企业。各级国税部门要采取集中培训、办税服务厅张贴公告等多种方式，将出口退税率调整和出口合同备案等有关政策和要求在9月20日前传达到每户相关企业，确保出口企业9月30日前将有关资料报送到国税部门备案。出口企业报送备案申请材料时，除提供有关纸质凭证外，还需提供《出口合同备案申请表》电子文档。目前，总局正对出口退税申报和审核系统及《出口合同备案申请表》的电子表格进行制作和调整，在电子表格下发前，各级出口退税管理部门可先受理企业的纸质备案申请，电子表格下发后，要及时将受理的备案情况补录，确保电子表格和纸质凭证的内容全面准确一致，为日后的退税审核工作奠定基础。
三、加强审核，严格把关，保质保量地完成好备案合同的审核工作。出口合同备案工作时间紧、要求高，政策性强、工作量大，一律由市局出口退税管理部门审核确认。各级出口退税管理部门严格把关，严格审核，对备案合同的签定日期、出口商品名称等八要素逐一审查，确保备案合同全面真实有效，并于10月20日前将合同的审核、确认情况反馈出口企业。总局明年要对这项工作的审核及办理退税情况进行检查，各地要确保工作到位，经得起检查。
四、要做好备案出口合同的整理、统计工作。各市局要于2006年10月25日前将本次合同备案工作情况以及《出口合同备案统计表》一并书面上报省局。
各地在执行过程中遇到的问题要及时上报省局。 
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