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| 发文标题： |
山东省国家税务局关于加强数据管理工作的通知 |
| 发文文号： |
鲁国税发[2002]107号 |
| 发文部门： |
山东省国家税务局
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| 发文时间： |
2002-7-8 |
| 实施时间： |
2002-7-8 |
| 法规类型： |
税务内部行政管理
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| 所属行业： |
所有行业
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| 所属区域： |
山东
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| 阅读人次： |
2164 |
| 评论人次： |
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| 发文内容： |
各市国家税务局(不含青岛)：
我省国税系统信息化建设经过多年的努力和发展，目前,已经走上良性发展的轨道。 随着各项应用的不断深入，各类数据量的积累逐渐增加，数据管理工作成为信息化建设中一项重要内容。为切实做好各类应用系统数据的传输、储存、加工、维护等数据管理和处理工作，现将有关要求通知如下：
一、充分认识数据管理工作的重要性和紧迫性
随着国税系统各项应用的逐步深入，各应用系统收集和存储的数据量急剧增加，特别是一些关键系统，如金税工程系统、CTAIS软件系统、办公自动化系统、出口退税系统等数据积累不断增加，这些数据对税收管理工作起着至关重要的作用，一旦丢失，将对整个税收管理工作产生严重影响，后果不堪设想。为此，各级国税机关要充分认识到数据管理工作的重要性和紧迫性，高度重视数据的存储、备份和安全管理，切实做好数据管理工作。
二、明确任务，分步实施
数据管理工作内容繁多，任务艰巨，需要长期坚持不懈的努力，有重点地分步实施。同时要关注新技术的发展，制定长期的数据管理规划。近期应本着充分利用现有设备的原则，重点考虑关键的业务数据，在以下两个方面做好数据管理工作：
(一)数据管理的内容
1、数据的存储、备份。要做好数据的存储、备份工作，并保证存储的数据不被非法变更或破坏，以确保数据的严肃性与权威性；
2、数据的恢复。一旦系统遭到破坏，所备份的数据能够及时、准确、完整地恢复；
3、存储与备份的数据要严格保密，未经批准不得泄漏。
(二)重点考虑的六类数据管理
1、金税工程数据；
2、CTAIS数据；
3、办公自动化系统的数据；
4、出口退税系统专用税票数据、海关报关单数据和退(免)税审核历史数据；
5、各类统计报表，如各类税收会计统计报表、重点企业税源监控数据、收入快报，税收调查资料等；
6、重点税源管理的各类基础报表和汇总报表。
三、加强数据管理工作的要求
(一)制定切实可行的数据管理制度，对数据实施严格的安全与保密管理，防止各类数据被非法变更、泄漏、丢失与破坏。
(二)设置数据管理员岗位，对数据实行专人管理。已有数据管理员的，由现有的数据管理员负责管理；没有的尽快设置数据管理员岗位，负责数据的管理工作。
(三)做好数据备份工作
1、针对上述六类数据，制定切实的数据备份方案。为配合金税工程的开通和运行，总局为我省各市局配备的有关部分设备和软件，各地要仔细进行清点并尽快安装调试好，另外，ORACLE、Sybase数据库本身也能完成数据备份功能，在制定备份方案时要充分利用现有设备和软件，各地自行购买的备份设备和软件，也要有效地利用起来。
各市局要对CTAIS等关键业务数据，利用广域网建立起远程异地数据备份制度，并制订切实可行的数据恢复紧急应对方案,有计划地进行数据恢复演练，保证在出现紧急情况时有良好的应对措施。
2、有关备份的具体要求如下：
(1)备份时间：
稽核系统在每一次数据有较大改变时备份；
CATIS数据每天备份；
协查系统每周五下午备份；
出口退税数据每月底备份；
办公自动化系统每周五下午备份；
其他数据在每次数据更新后一周内备份；
(2)备份后的文件必须异地存放。
(3)如果发生故障需要恢复数据时，恢复工作由数据管理员负责，各级金税工程数据的恢复工作统一由总局、省局技术人员负责指导，重大问题提供技术支持。
(4)如采用ORACLE数据库本身的备份功能备份金税工程数据，具体备份方法可以在金税工程支持网站上下载。
(5)备份数据由数据管理员负责保存，数据管理员必须按规范要求对备份数据进行登记，备份数据保存期限至少5年。
(6)备份数据不得更改；
(四)做好数据的安全保密工作
1、数据不得随意泄露；
2、无正当理由和有关批准手续，不得借阅。经正式批准需要借阅数据时，必须登记，并由借阅人签字；
3、保密数据不得以明码形式存储和传输；
4、根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
(五)健全必要的防病毒措施
健全必要的防治计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒。要避免使用来历不明的软盘和各种非法拷贝的软件，以防止计算机病毒的感染与传入。另外，安装和采用防病毒软件时应该及时更换新版本。
前期，省局统一为各市局购买安装了防病毒软件，在防治计算机病毒方面起到了积极的作用，各市局要继续加强对防治计算机病毒的研究，制订可行措施，保证系统安全。
四、各市必须严格执行本文件的各项要求，认真抓好落实，并将落实情况于7月底以前以书面材料上报省局(信息中心)。区县级国税局和基层征收单位可结合自己的实际情况，参照本文件的有关要求做好本级的数据管理工作。
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