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法规内容  本文仅供参考,如需引用请以正式文件为准
发文标题: 上海市市场监督管理局关于印发《推进实施“一网通办”帮办制度的工作方案》的通知
发文文号: 沪市监法规[2022]8号
发文部门: 其他地方机构
发文时间: 2022-1-6
实施时间: 2022-1-6
法规类型: 登记注册管理
所属行业: 所有行业
所属区域: 上海
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发文内容:

市局机关各处室,各直属单位,市药品监管局:
  现将《上海市市场监督管理局推进实施“一网通办”帮办制度工作方案》印发给你们,请认真贯彻落实。
  特此通知。
  上海市市场监督管理局
  2022年1月6日

  上海市市场监督管理局
  推进实施“一网通办”帮办制度工作方案

  为持续提升“一网通办”服务水平,根据市政府办公厅印发的《本市建立完善帮办制度提高“一网通办”便捷度的工作方案》(沪府办发〔2021〕26号)要求,现就我局推进实施“一网通办”帮办制度制定工作方案如下:
  一、指导思想
  以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神,认真落实习近平总书记“人民城市人民建,人民城市为人民”的重要理念,进一步拓宽与企业群众的互动渠道,聚焦接入“一网通办”平台办理的依申请政务服务事项开展线上线下帮办,有效破解企业群众办事遇到的难点堵点痛点问题,构建更为优质的营商环境。
  二、工作任务及分工
  (一)工作任务
  市局“一网通办”帮办工作包括线上帮办和线下帮办。线上帮办包括三项工作:一是电话咨询;二是线上“小申”智能客服,依托“一网通办”知识库提供快速智能问答;三是线上人工帮办,对纳入市政府办公厅《线上人工帮办事项清单》的事项,由工作人员在电脑端或移动端提供在线交流的帮办服务。线下帮办包括两项工作:一是局领导班子成员及有关业务处室处级领导干部帮办;二是局政务服务大厅工作人员帮办。
  (二)工作分工
  市局法规处负责统筹推进市局“一网通办”线上线下帮办工作,做好工作部署并督促有关业务部门落实帮办工作职责。
  市局各有关业务部门负责组织落实所涉“一网通办”依申请政务服务事项的线上线下帮办工作,并做好帮办工作人员的业务培训指导。
  市局投诉举报中心、行政服务中心根据职责和有关工作部署开展市局“一网通办”线上线下帮办工作。
  市药品监管局及有依申请政务服务事项接入“一网通办”平台办理的直属单位,自行组织“一网通办”线上线下帮办工作。
  三、工作安排
  (一)线上人工帮办
  市局已纳入市政府办公厅《线上人工帮办事项清单》的“各类企业及其分支机构营业的许可”和“企业登记档案查阅”事项,应按要求提供线上人工帮办服务。市局实施的其他依申请政务服务事项在纳入《线上人工帮办事项清单》后,也应提供相应服务。
  1.配置线上帮办人员:有关业务部门应根据线上帮办咨询量和业务情况,配备具备较强专业能力的工作人员,安排窗口受理和办理人员或部门工作人员等作为线上帮办人员,在工作时段通过网上电脑端或移动端,通过文字、语音、视频、截图、录音等在线交互帮办服务,实现企业群众“有疑就问,边办边问”,及时解决在“一网通办”办事过程中遇到的在线操作、材料准备、业务标准、业务流程等方面的问题。对线上帮办人员不能立即处理的问题,有关业务部门应安排本部门工作人员做好后台支撑。
  2.执行线上帮办标准:市局线上帮办人员在提供帮办服务过程中,用语应文明规范,不得推诿扯皮,并严格执行本市“1分钟应答响应,问题解决率达到90%,无法解决问题转派‘12345’处理工单不超过10%”的服务标准。
  3.实施“好差评”评价:市局线上人工帮办的问题解决情况应接受服务对象评价,问题解决率纳入本市政务服务“好差评”体系进行管理,被实名差评的,承办业务部门应在1个工作日内联系评价人核实情况。情况属实的,应立即予以处理,一般事项在5个工作日、复杂事项在13个工作日内完成整改,并回复当事人。
  (二)线上“小申”智能客服
  1.开展“一网通办”知识库建设:有关业务部门应确定政务服务事项的“一网通办”知识库维护人员,并按照《上海市“一网通办”知识库运营规范》的要求,建立线上智能答复知识库,在“网上办事指引” “常见问题”“政务百科词条”“政策文件”“通知公告”“热线电话”和“部门信息”等栏目中填报有关内容。
  2.执行知识库维护更新要求:有关业务部门制发与政务服务实施有关的新政策文件,应在向社会公布实施前1个工作日将政策文件及解读更新至知识库。未能解答的咨询,有关业务部门应当在5个工作日内将答复口径补充到知识库。2022年底前,“小申”智能客服问题解决率达到50%。
  (三)电话咨询
  各有关业务部门应通过本市“一网通办”平台公布政务服务事项的咨询电话,企业群众可通过拨打“12345”市民服务热线和公布的联系电话进行咨询,承办业务部门应按要求及时、准确解答回复,切实提升咨询电话的接通率和解决率。
  (四)线下领导干部帮办
  2022年起,市局领导班子成员、有依申请政务服务事项接入“一网通办”平台办理的各业务部门处级领导干部,原则上每年至少应参加1次线下帮办工作。
  1.帮办重点:领导干部线下帮办工作坚持需求导向、问题导向、效果导向,重点聚焦市委、市政府部署“一网通办”改革重大任务、市局重点工作、疑难复杂事项、差评较多事项、企业群众关心关注的“关键小事”、高频政务服务事项等开展帮办。
  2.帮办形式:领导干部可以到市局和各区政务服务大厅办事窗口、自助服务区以及企业等场所,以陪同办理、协助办理、监督办理等形式,帮助办事对象窗口或网上办理,通过走访、座谈听取企业、群众意见建议,加强跨部门、跨区域以及需市、区协同的重大问题的统筹协调,着力破解难点堵点痛点。
  3.工作安排:根据市局领导班子成员工作分工和业务实际,市局法规处会同有关业务部门拟定当年度《市局领导班子成员线下帮办项目清单》(2022年度清单见附件1)。市局领导班子成员参加线下帮办,由帮办事项的主管业务部门负责组织落实,并填写《领导干部线下帮办工作记录表》(附件2),于帮办工作完成之日起3个工作日内报送市局法规处。
  市局有关业务部门处级领导干部应按要求自行开展线下帮办工作,并填写《领导干部线下帮办工作记录表》,于帮办工作完成之日起3个工作日内报送市局法规处。
  (五)线下工作人员帮办
  市局办公室、登记注册处、行政服务中心、信息应用研究中心等要加强政务服务大厅有关业务窗口管理,持续完善线下帮办工作机制,为办事对象提供帮办咨询、指导服务。各窗口工作人员也要切实提升服务意识,提高工作能力和水平,从“要我办”转变为“帮助办”。
  四、工作要求
  (一)加强组织领导
  “一网通办”帮办制度是深化“一网通办”改革的一项重要制度性安排,是提升“一网通办”服务能级和办事体验的重要举措,各有关业务部门、直属单位应高度重视,加强统筹,层层压实工作责任,确保落实到位。
  (二)强化配套保障
  各有关业务部门、直属单位要立足工作实际,逐步建立完善“一网通办”帮办工作机制,充实帮办工作人员,加强培训指导,全面提升帮办服务水平。
  (三)纳入绩效考核
  帮办工作开展情况、服务成效和“一网通办”知识库建设等方面工作,纳入市政府办公厅“一网通办”年度绩效考核。
  附件:
  1.2022年度市局领导班子成员线下帮办项目清单
  2.领导干部线下帮办工作记录表

相关附件:
上海市市场监督管理局推进实施“一网通办”帮办制度工作方案.doc    
 
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