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法规内容  本文仅供参考,如需引用请以正式文件为准
发文标题: 江苏省人民政府国有资产监督管理委员会关于开展省属企业内部控制体系建设和实施情况检查的通知
发文文号: 苏国资[2016]105号
发文部门: 江苏省国有资产管理委员会
发文时间: 2016-11-15
实施时间: 2016-11-15
法规类型: 内部会计控制制度
所属行业: 所有行业
所属区域: 江苏
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发文内容:

各省属企业:
  为进一步完善内部控制工作体系,促进内控体系有效运行,我委决定开展省属企业内部控制体系建设和实施情况专项检查。现就有关事项通知如下:
  一、检查对象
  各省属企业集团公司及基本完成内部控制体系建设的所属子公司。尚未完成内部控制体系建设的子公司,也应开展有关制度建设和实施情况检查,具体由各省属企业决定。
  二、检查内容
  (一)内部控制体系建设和完善情况,具体包括但不限于:各项业务活动相关的管理制度,各项业务活动的基本流程、主要业务流程图,各项业务活动的职责分工,重要业务的风险控制点,针对关键风险控制点的控制措施,集团公司与子公司内控制度的重要衔接。主要检查重点:
  1.合同管理,包括合同归口管理部门,合同分级授权、法律审核管理制度,合同拟定、审批、执行等环节的权限和程序规定,合同专用章等印章管理办法。
  2.资金管理,包括资金授权、批准、审验等管理制度,职责权限和岗位分离要求,严禁资金体外循环的管理办法,对外付款、开立汇票、信用证的权限与程序规定。
  3.信息系统管理,包括信息系统开发、运行、维护制度,不相容岗位分离与授权审批规定,内控信息化的措施,确保财务会计信息安全可靠的办法。
  4.集团管理与控制,包括集团公司对子公司的管理体制、管控内容和管理方式,资金集中、出借资金、资产处置、对外担保管理规定,集团审批或备案的事项,集团统一会计制度。
  5.风险预警管理,包括重大风险及资产损失报告制度,风险分析、识别、评估、预警和应对机制。
  (二)内部控制体系实施情况,主要检查业务流程与公司制度、程序的遵循程度,评价业务流程的效率和效果。主要检查重点:
  1.合同管理,是否存在合同由承办部门分散管理,是否存在未经授权对外签署合同,是否存在应经法律审核而未审核签署的合同,是否存在虚假合同,是否存在已盖印章的空白合同或空白便条等情形。
  2.资金管理,是否存在违反程序或者超越权限批准资金支出,是否存在以个人名义留存资金、收支结算、开立银行账户,是否存在“小金库”,是否存在集资、委托理财,是否存在虚列支出,是否存在违规开展大宗商品贸易性融资,是否存在违规对外拆借资金或开立汇票、信用证等情形。
  3.信息系统管理,是否存在违反规定权限和程序操作,是否存在未按规定进行数据录入、修改、保存与备份,是否存在信息系统与内控制度不衔接等情形。
  4.集团管理与控制,是否存在子公司的发展战略和经营方针与集团相冲突,是否存在应报未报集团审批事项,是否存在资金未按规定集中,是否存在子公司重大损失未报事项,是否存在违规出借资金或担保,是否存在未按集团会计制度执行等情形。
  5.风险预警管理,是否存在对重大风险未能及时识别、分析、预警和应对;是否存在过度负债危及企业持续经营;是否存在瞒报、漏报重大风险事件;是否存在编制虚假财务报告,掩盖风险或损失等情形。
  三、检查方式
  各省属企业组织各级子公司进行自查,对子公司的抽查由集团公司进行,抽查范围由集团公司决定。省国资委将视自查和抽查情况决定是否核查,请各省属企业妥善保管好有关工作底稿和明细表,以备查验。
  四、报送材料和报送时间
  各省属企业集团公司根据检查结果,并按要求报送下列材料和表格:
  (一)省属企业内部控制手册。
  (二)内部控制体系建设和实施情况,具体包括:
  1.建设情况。总结全集团内控体系建设完成进度、公司流程与制度梳理、风险识别与评估、流程图与制度建设、信息化与集团管控、信息化建设等工作开展情况,内控检查发现的主要问题,未完成内控体系建设的原因。
  2.实施情况。总结内部控制制度实施的效率与效果,针对关键风险控制点实施有效控制的措施,内部控制检查发现的主要问题,内部控制评价(审计)工作情况。
  3.工作安排和建议。包括针对内控检查问题提出的完善措施,尚未完成内控体系建设企业的工作安排,健全内控体系的具体措施,对国资委工作的意见或建议。
  (三)按要求填列《内部控制体系建设总体进度表》、《内部控制体系建设情况检查表》、《2016年内部控制体系实施情况检查表》(详见附件)。
  有关材料及汇总表格,请各省属企业提交正式报告,于2017年1月15日前报达省国资委;同时向省国资委报送汇总及分户电子文档。联系人:省国资委财务监督与考核评价处周磊,联系电话:(025)83516030。
  附件:1.内部控制体系建设总体进度表
  2.内部控制体系建设情况检查表
  3.2016年内部控制体系实施情况检查表
  省国资委
  2016年11月15日

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