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| 发文标题： |
国家税务总局关于增值税计算机稽核系统数据清理工作的通知 |
| 发文文号： |
国税函[2003]709号 |
| 发文部门： |
国家税务总局
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| 发文时间： |
2003-6-19 |
| 实施时间： |
2003-6-19 |
| 法规类型： |
行政管理
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| 所属行业： |
特定单位
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| 所属区域： |
中国
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| 阅读人次： |
3289 |
| 评论人次： |
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| 发文内容： |
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局:
增值税计算机稽核系统(以下简称稽核系统)自2001年7月1日在全国开通运行以来，运行情况良好，运行质量不断提高。随着时间的推移，系统内部积累数据量越来越大，部分地区反映由于数据增长，出现磁盘空间不足、稽核速度放慢的现象。为此，总局要求各地区对稽核系统有关数据进行清理，今后每月均进行数据清理操作。此事关系重大，各地业务管理部门和技术管理部门务必高度重视，精心组织，可以先搞试点，再全面实施，防止清理过程中发生差错。现就有关工作通知如下:
一、清理范围:
对目前地市及地市以上级稽核系统保留的3个月以前的“待清分发票存根联”、“待清分发票抵扣联”数据和6个月以前的“异地存根联发票”、“异地抵扣联发票”数据进行清理。
二、清理步骤:
(一)检查磁盘空间，将稽核数据库进行全面备份。备份方法如下:
1．以goldtax(默认口令goldtax)用户身份登录UNIX系统。
2．在／app／goldtax目录下建立dump目录:
＄ mkdir dump
3．进入dump目录，执行exp命令:
＄ cd dump
＄ exp goldtax5／goldtax5
4．按照提示进行备份:
Enter array fetch buffer size:4096＞回车(使用默认值)
Export file:expdat．dmp＞输入要备份的文件名(如goldtax．dmp)，回车
(1)E(ntire database)，(2)U(sers)，or(3)T(ables):(2)U＞回车(使用默认值)
Export grants(yes／no):yes＞回车(使用默认值)
Export table data(yes／no):yes＞回车(使用默认值)
press extents (yes／no):yes＞回车(使用默认值)
User to be exported:(RETURN to quit)＞输入要备份的用户名goldtax5，回车
User to be exported:(RETURN to quit)＞ 回车
5．系统开始自动备份数据库的用户，并显示导出的表及其记录数。
可将dump目录下的goldtax. dmp文件备份到其他设备(如磁带)。
(二)使用具有数据清理权限的用户登录稽核系统，选中“系统维护”下的“数据清理”项；进入数据清理功能项，显示“数据清理”屏，窗口中是清理参数列表。
(三)在窗口列表中，选定一个要作清理的数据，数据清理屏的下部就会显示系统缺省保留月份和用户要增加月份。以下所有清理数据请使用系统缺省的保留月份。
(四)选定窗口列表中“待清分发票存根联”，在其左端打√后，按“统计数量”键系统将报告满足清理条件的待清分发票存根联数据为多少条，请手工记录此数！
(五)按照上一步骤方法，依次统计“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”的数量，并手工记录他们的数量。
(六)请选定窗口列表中的“待清分发票存根联”，在其左端打√后，按照系统缺省保留月份开始清理数据。
(七)按照上一步骤方法依次清理“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”，每类数据单独清理。
(八)清理数据完毕后，请进入“系统维护”中的“数据清理日志”功能项，系统将弹出“查询数据清理日志”菜单条，使用默认的查询全部日志，按照清理日期来分别与手工记录的统计数量核对删除的“待清分发票存根联”、“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”数据是否相符。如果日志中“删除记录数”与手工记录的统计数量相符则本次清理数据成功；如果不符则清理数据出现异常，清理数据失败，请尽快与总局金税工程技术支持人员联系。
(九)再次将稽核数据库进行备份。
三、注意事项:
(一)进行数据清理过程中，不得对稽核系统进行其他任何操作。
(二)本次数据清理的时间是7月2日－11日，以后每个月的11日－12日做数据清理。
(三)每月仅就“待清分发票存根联”、“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”进行清理，其他数据何时清理，将另行通知。以上数据要分类清理，不要多项数据同时清理，否则可能引起Oracle数据库回滚段异常。部分数据量较大的地区在清理“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”时系统可能报错，请与总局技术支持联系(010-63417663、 63417664)。
(四)初次进行数据清理时，由于数据量较大，清理进程会用时较长。地市级数据清理预计需要1－10小时，省级预计需要24－72小时。
如有问题请与总局信息中心王传亮联系(010-63417634)
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