市直各部门、各单位：
　　按照我市行政事业资产管理信息系统(以下简称“资产信息系统”)工作部署，经过一个月的试运行，资产信息系统的各项基本功能已初步到位。经研究，定于2011年9月1日起正式运行。资产信息系统运行后，各单位资产的配置、使用、处置和收益收缴等管理事项均通过系统运行，以实现对行政事业单位国有资产的动态管理。现将有关事项通知如下：
　　一、关于单位信息
　　系统中单位基本信息、单位人员信息和使用部门等信息的填报质量，直接影响单位资产配置总量和年度资产配置限额的准确性，因此，各单位务必按要求完整、准确填报。特别需要注意的是：单位人员信息和使用部门中的编制人数和实有人数必须一致；使用部门应按“三定方案”完整填列。否则将影响单位资产的配置和主管部门、财政部门对单位相关资产管理事项的审批。
　　二、关于资产配置业务
　　因资产购置流程涉及与政府采购的衔接，目前在资产购置环节仍然采用录入卡片或数据导入的方式增加固定资产。单位通过资产卡片登记或数据导入功能录入(导入)新增资产卡片数据后，应及时完善相关信息并进行审核。年度终了，各单位资产管理部门和财务部门必须核对资产数据，检查、分析资产信息系统中资产卡片信息，及时调整差异，确保资产卡片信息正确，做到账账、账卡、卡实相符。
　　三、关于资产使用、处置业务
　　资产信息系统正式运行后，单位资产使用(出租、出借、实物资产对外投资)和处置(调拨)业务实行网上审批与纸质件流转相结合的方式。单位通过系统“资产使用”和“资产处置”模块网上填报相关信息的同时，应按照《青岛市市级行政事业单位国有资产使用管理暂行办法》(青财统[2009]7号)和《青岛市财政局市级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(青财资[2011]8号)的有关规定，提报相关纸质资料，纸质件的审批按现行程序办理。对于资产处置(调拨)审批事项，单位可通过系统打印相关审批表，加盖公章后按程序报送，不再手工填报之前印制的审批表。
　　二○一一年八月三十一日