各区县(自治县)商贸流通主管部门，有关行业协会、企业：
　　根据国务院《商业特许经营管理条例》、商务部《商业特许经营备案管理办法》和《重庆市商业特许经营企业备案管理实施办法》等规定，备案特许经营企业应在每年第一季度，完成上一年度的被特许人年报工作。为加强备案特许经营企业管理，做好年报工作，现就有关事项通知如下：
　　一、认真做好备案特许经营企业每年年报工作
　　根据商务部《商业特许经营备案管理办法》第九条规定：特许人应当在每年3月31日前将其上一年度订立、撤销、终止、续签的特许经营合同情况向备案机关报告。为此，各备案特许经营企业，每年要确定专人，按时进入商务部《商业特许经营信息管理系统》，在网上完成“经营合同年报”工作。并注意以下两点：一是按网络改版后要求填报。2013年商务部《商业特许经营信息管理系统》已进行改版升级，请各特许经营企业登录商务部《商业特许经营信息管理系统》，用本企业的登录号进入本企业页面，下载“商业特许经营信息管理系统企业端使用手册”，查看3.43和3.44经营合同年报(新、老版)，认真按其注明的方法完成填报。二是准确及时填报。特许经营企业的某个品牌及相关数据需一次性填报完毕，点击“确定”按钮，“经营合同年报”即完成。
　　在每年3月31日前，填报有误的，可随时修改订正。3月31日后，商务部年报系统将自动关闭。系统关闭后，企业要完成年报或修改年报错误，须接受备案商务主管部门按有关规定处理，并报请商务部同意后，企业年报系统方可重新开启完成年报。因此，各   企业一定要按时间要求，认真检查核对，发现错误及时修改，准确及时填报。
　　二、加强备案特许经营企业管理，规范特许经营行为
　　(一)各区县(自治县)商贸流通主管部门、有关行业协会，要充分认识加强特许经营管理工作的重要性，切实加强备案特许经营企业的日常管理和服务。根据《商业特许经营管理条例》和相关管理办法，指导督促备案特许经营企业规范经营行为，自觉遵守相关法律法规；对符合备案条件的企业，要督促按照相关规定，及时申报备案，依法开展特许经营活动。
　　(二)各区县(自治县)商贸流通主管部门、有关行业协会，要高度重视每年年报工作，认真帮助、督促本地区、本行业协会会员按时、如实、正确完成每年特许经营企业年报工作，不能出现漏报现象，若有发生，要及时按相关规定报告和处理。每年3月31日后，我委将按照商务部的要求，组织人员对全市备案特许经营企业年报情况，以及相关特许经营工作进行检查。对发现的问题，将依照国务院《商业特许经营管理条例》和商务部《商业特许经营备案管理办法》的规定进行处理。
　　(三)市连锁经营协会要充分履行行业自律、服务职能，加强与备案特许经营企业的沟通联系，随时掌握行业发展动态，制定相关规范，强化行业自律和服务。备案特许经营企业要主动与协会取得联系，接受日常管理和服务，每年年报情况，在网上报送商务部的同时，抄报市连锁经营协会。
　　特许经营年报工作业务咨询：
　　商务部商贸服务司流通处：010-85093756(马老师)
　　重庆市商委流通处：023－63854536(李承刚)
　　商务部《商业特许经营信息管理系统》网址：http://txjy.syggs.mofcom.gov.cn/
　　重庆市连锁经营协会：023-63899799(蔡娟)  023-63881234(传真)，网址：
　　重庆市商业委员会
　　2014年1月15日