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法规内容  本文仅供参考,如需引用请以正式文件为准
发文标题: 天津市商务委员会关于印发《天津市开展提升商业服务质量和水平活动工作方案》的通知
发文文号: 津商务流通[2013]33号
发文部门: 天津市商务委员会
发文时间: 2013-10-21
实施时间: 2013-10-21
法规类型: 行业规定
所属行业: 所有行业
所属区域: 天津
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发文内容:

各区县商务主管部门,各有关单位:
  按照市委市政府建设美丽天津的要求,落实好市政府召开的天津市提升商业服务质量工作动员会精神,全面提升商业服务质量和水平,市商务委制订了《天津市开展提升商业服务质量和水平活动工作方案》,现印发给你们,请结合实际贯彻落实。
  2013年10月21日
  (联系人:市商务委流通处  高峰;联系电话:58665682)
  天津市开展提升商业服务质量和水平活动工作方案
  为贯彻市委、市政府关于加快建设美丽天津的要求,全面优化我市商业企业经营环境,提升商业服务质量水平,现结合实际,制订工作方案如下:
  一、总体要求
  深入贯彻落实市委十届三次全会精神,以建设美丽天津为目标,倡导商业服务新风尚,树立商业服务新形象,打造商业服务新面貌,明显提升天津商业的文明素质和服务质量。
  二、工作目标
  在百货零售、连锁超市、餐馆饭店、菜市场四个行业,开展 “提升商业品质,创建服务品牌”活动,下决心通过两到三年的不懈努力,擦亮天津商业的服务品牌,使全市商业服务质量水平明显提升,服务经营环境明显改善,公众满意程度明显上升,服务行业整体形象明显改变,并形成不断提升商业服务品质的长效机制。
  三、重点内容
  本次活动的主要内容:聚焦解决两个突出问题,大力实施五项重点工作,落实四项工作要求。
  解决两个突出问题:
  (一)大力改进服务态度,着力解决对顾客冷硬顶问题。这次活动,将聚焦服务态度方面存在问题,着力解决消费者反映集中、反映强烈的突出问题。
  (二)大力改善卫生环境,着力解决消费场所脏乱差问题。这次活动,将聚焦卫生环境方面存在问题,下力量解决长期存在的一些消费场所脏乱差问题。
  抓好五项重点工作:
  (一)建立多种评价系统,通过外部压力督促企业加大对服务及环境的投入。建立消费者广泛参与、社会机构独立开展、旨在帮助政府和企业了解掌握公众满意程度的多角度评价系统:一是消费者现场即时评价系统,选择一批重点商家,在显著位置设立电子导购与服务评级一体机,让消费者能够即时对满意程度做出评价,即时反映现场服务和环境卫生存在的问题,鼓励有条件的商家在总服务台、银台、柜台设置服务满意度应答器。二是网上消费者点评系统,在大众点评网开设“天津商业点评”专栏,第一批选择我市20家大型百货店、40家大型超市企业、50家餐饮企业、30家菜市场作为评价对象,由公众对其价格、特色、环境卫生、服务等进行全面评价。三是第三方暗访系统,委托第三方测评机构独立开展调查,以顾客身份到商家暗访,获取音像资料,定期形成文字报告,同时聘请100名义务监督员,广泛搜集对商业企业服务质量、环境卫生方面存在问题和意见建议的反馈。
  (二)建立点评、考核、奖励机制,保证服务和环境提升工作长久持续。根据上述三个评价系统获取的信息,通过开展社会问卷调查等方式,多渠道了解商业企业服务质量、卫生环境等情况,我委定期召开点评会,以区县为单位、以商业企业为载体,进行行业点评,对好的进行表扬,对差的进行通报批评。增加政府投入,奖优罚劣,调动积极性。一是制定实施《服务质量优秀企业考核奖惩办法》,对服务质量好、卫生环境好的百货商场、超市和饭店进行奖励,每半年考核奖励一次,每个业态奖励前十名企业。二是制定实施《卫生整洁菜市场考核奖励办法》,对整洁干净卫生的菜市场进行奖励,重点面向中心城区菜市场,每季度考核确定30家予以奖励。三是由我委及相关协会搜集并推广各企业一些好的制度和做法,组织企业间互比互看互学,交流管理经验,行业内形成相互竞争的内部压力,引导并督促企业建立并严格执行奖励处罚和引导促进机制,解决服务员缺乏责任心和上进心、干好干坏一个样的问题。四是对服务质量差的企业进行约谈或行业内通报,对造成恶劣影响的由新闻媒体曝光。
  (三)加强多层次培训,建设服务型商业队伍。一是由我委组织各商业企业中高级管理人员进行服务质量管理培训,邀请国际商业管理集团、国内外知名商业企业讲授和交流提升服务质量的做法和经验,提高我市商业企业管理水平。二是由各企业负责组织对一线员工开展培训,提高服务人员的综合素质,由行业协会督促企业制定培训计划,加大投入力度,对培训好的企业给予一定奖励,对没进行培训的企业给予通报批评。
  (四)制定行业规范标准,形成大家共同遵守的规则。建立一套完整、简明、严谨、操作性强的规范标准是提升商业服务质量的重要基础条件。一是组织专家研究制定通俗易懂、便于操作的“窗口商业言行规范”。二是完善商场超市退换货服务规范、饭店从业人员服务规范、菜市场环境卫生标准、消费场所顾客用卫生间达标标准等地方性商业服务规范或标准。三是推动商业企业在服务质量上建章立制,形成一批具有天津特色的商业企业服务规范。
  (五)加强舆论引导和监督,形成全社会对环境和服务的关心关注。此次活动,将着力营造提高商业服务质量的舆论氛围。加强与媒体沟通与合作,强化活动组织和进展情况的报道,在媒体开辟“大家谈”、“服务标兵访谈”专栏,开展建设美丽天津争做文明服务员征文、优质服务经验报告会专题访谈、走进直播间、等系列宣传活动。加大宣传力度,大力宣传先进典型,引导社会舆论。重视发挥舆论监督作用,协调宣传部门加大对负面典型的曝光力度,将评价系统形成的评价结果在媒体上发布。
  四、保障措施
  (一)切实加强组织领导。本次活动由任学锋副市长统一指挥,市商务委建立专门工作班子,会同相关行业协会,做好调研策划、组织推动和统筹协调工作。各区县政府及其商务主管部门作为活动的区域主体,要切实明确责任,发挥作用,摆上重要日程,投入足够精力,切实把本辖区内的相关工作抓紧、抓实、抓到位。市委宣传部、市文明办,市工商、质监、市容等部门结合各自职能,按照市政府要求和本工作方案开展工作,良性互动,共同落实。全市商业企业要严格贯彻落实市、区县和行业协会的工作安排,研究制定自身工作方案,突出机制建设,搞好组织实施,组织开展本企业服务达标活动,加强对自身存在薄弱环节和问题的整改和解决力度,大力推进企业服务质量、服务水平和服务环境等软硬件环境提升。
  (二)动员社会广泛参与。各行业协会要积极投入本次活动,发挥自律管理作用,组织发动企业,倡导文明新风,推行行业规范,优化内部管理,提高服务质量。各商业企业作为活动的实施主体,要真正提高认识,通过抓服务质量,提升企业形象,实现经济效益。充分发挥各新闻媒体的监督、引导作用,营造浓烈氛围。
  (三)发挥典型示范作用。由各行业组织、各区县商务部门、新闻媒体推荐,市商务委筛选,发现和树立一批好的典型,发挥标杆作用及示范带动效应。组织开展典型推广和经验交流活动。各商业企业要注重培养选拔本企业的先进员工和岗位标兵,在企业内部形成创先争优的良好气氛。
  (四)深入推进保证实效。定期对活动的开展情况进行阶段性分析,总结好的做法、好的举措,不断完善,不断巩固,探索治本之策,形成长效机制。我委将组织不同行业的查看比学活动,并及时发现和解决问题,针对实际情况及时调整改进工作方法,确保活动取得实效。
  五、工作步骤
  “提升商业品质,创建服务品牌”活动按以下步骤开展:
  (一)精心准备。重点工作是:开展摸底调查,分别召开不同行业企业座谈会,调研服务质量问题,找准切入点和突破口;细化总体工作方案,分解工作任务;完善服务规范标准;制订宣传活动方案。
  (二)全面发动。重点工作是:召开全市提升商业品质创建服务品牌工作动员大会,做出部署,各有关部门、各区县和有关行业协会、企业统一思想、提高认识,按照本活动方案,结合实际分别制订具体实施方案,抓紧启动。
  (三)大力度实施。加强组织领导,明确推进责任。组织企业贯彻落实服务规范(标准);开展“安全、诚信、优质”服务创建活动;组织开展行业培训;组织开展查看比学,企业自查整改;采取明察暗访、社会监督等多种形式,对企业在服务质量、卫生环境等方面的落实情况进行检查,督促整改;定期对活动的开展情况进行阶段性分析,总结好的做法、好的举措,形成长效机制和治本之策,加以推广,将服务质量工作流程化、规范化、制度化、长期化。

 
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