各市财政局：
　　为规范全省代理记账机构的监督管理，根据《代理记账管理办法》(财政部令第27号)和《山东省代理记账管理暂行办法》(鲁财会〔2005〕23号)有关规定，现就做好我省2012年代理记账机构备案工作有关问题通知如下：
　　一、备案范围
　　截止2012年12月31日，在山东省境内经山东省各级财政部门批准设立的代理记账机构。
　　二、备案需提交的材料
　　1、代理记账机构基本情况表(附件1)；
　　2、代理记账机构负责人基本情况表(附件2)、身份证明、专业技术资格证书(复印件)；
　　3、各市代理记账机构年度情况统计表(附件3)；
　　4、资产负债表、利润表；
　　5、《工商营业执照》(复印件)；
　　6、批准文件及许可证书(复印件)；
　　7、机构协议或者章程；
　　8、专(兼)职从业人员的身份证明、从业资格证书(原件及复印件)；
　　9、办公地址及办公用房产权或者使用权证明(复印件)；
　　10、财务应用软件情况说明；
　　11、档案管理制度；
　　12、财务会计管理制度；
　　13、其他内部管理制度。
　　三、备案要求
　　(一)严格按照备案材料统一标准格式，完整准确地核实统计数据信息。对代理记账机构发生变更事项的，同时提交符合《山东省代理记账管理暂行办法》第四条、第五条规定的变更材料。如备案中发现不符合设立条件的代理记账机构，应依法责令其限期整改，逾期仍达不到规定条件的，撤回设立许可。对未在规定时间内备案，又能不说明原因的，责令其在2个月内改正，拒不改正的，予以公告。对存在其他问题的，将按照《山东省代理记账管理暂行办法》的相关规定进行处理。
　　(二)各市财政局要继续做好会计咨询公司的清理备案工作。对不具备设立条件又不能正常运转的，抓紧按程序予以撤销；对能够正常运转，且符合代理记账机构设立条件的，要按代理记账审批程序转换成代理记账机构；对暂时不符合代理记账机构设立条件的会计咨询机构，下达整改通知，60日内仍未能达到设立条件的，收回其会计咨询公司许可证书。
　　各市财政局要高度重视，认真做好文件传达、组织报备工作，并于6月30日前，将代理记账机构备案材料(含电子版一份)报省财政厅。
　　联系电话：0531-82669970。
　　附件：1.代理记账机构基本情况表
　　2.代理记账机构负责人基本情况表
　　3.各市代理记账机构年度基本情况统计表
　　4.各市代理记账机构年度基本情况汇总表
　　山东省财政厅
　　2013年3月12日