各代理记账机构：
　　为加强对代理记账机构的管理，规范代理记账业务，根据《山东省代理记账管理暂行办法》的有关规定，按照《关于开展2012年度全省代理记账机构备案工作的通知》要求，就2012年度代理记账机构备案工作通知如下。
　　一、备案范围
　　截止2012年12月31日，在济南市内经财政部门批准设立的代理记账机构。
　　二、备案需提交的材料
　　1、代理记账机构基本情况表(附件1)；
　　2、代理记账机构负责人基本情况表(附件2)、身份证明、专业技术资格证书(复印件)；
　　3、资产负债表、利润表；
　　4、《工商营业执照》(复印件)；
　　5、批准文件及许可证书(原件)；
　　6、专(兼)职从业人员的身份证明、从业资格证书(原件及复印件)；
　　机构协议或者章程、办公地址及办公用房产权或者使用权证明(复印件)、财务应用软件情况说明、档案管理制度、财务会计管理制度、其他内部管理制度，如有变动，应报送相应的原件、复印件。
　　三、备案要求
　　1、严格按照备案材料统一标准格式，完整准确地填报统计数据信息。
　　2、加强变更事项的备案管理。对代理记账机构发生变更事项的，同时提交符合《山东省代理记账管理暂行办法》第四条、第五条规定的变更材料。
　　3、各代理记账机构应将上述材料的原件及复印件按时报至原审批机关。备案的同时，进行代理记账许可证换证工作。审批机关将按照规定对2012年6月以前审批的代理记账机构更换证书。
　　4、继续做好会计咨询公司的清理备案。对不具备设立条件又不能正常运转的，抓紧按程序予以撤销；对能够正常运转，且符合代理记账机构设立条件的，要按代理记账审批程序转换成代理记账机构；对暂时不符合代理记账机构设立条件的会计咨询机构，下达整改通知，60日内仍未达到设立条件的，收回其会计咨询公司许可证书。
　　2012年度代理记账机构备案截止时间为2013年4月30日。
　　在市级审批机关审批的代理记账机构将备案资料报送至经五路169号财税大厦一楼大厅会计服务窗口，咨询电话：66603835  87949172。县(市)区审批机关咨询电话请登录济南市财政公众网(www.jncz.gov.cn)查询。
　　各代理记账机构可从审批机关领取或从济南市财政公众网的“表格下载”栏目下载备案材料。
　　济南市财政局会计处
　　2013年3月19日