越城区人民政府，市政府各部门：
　　市人力社保局《关于全面实施市区企业单位社会保障业务网上申报工作的意见》已经市政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
　　二○一二年六月十一日
　　关于全面实施市区企业单位
　　社会保障业务网上申报工作的意见
　　市人力社保局
　　为更好地应用现代信息技术，进一步提高我市社会保障业务经办效能，为广大企业单位提供便捷高效的社保经办服务，现就全面实施市区企业单位社会保障业务网上申报工作提出如下意见：
　　一、充分认识全面实施社会保障业务网上申报工作的意义
　　我市自开展社会保障业务网上申报试点工作以来，网上申报范围不断扩大，工作成效明显。截至2011年底，市区有2863家单位已办理网上申报手续，涉及参保人员20余万人。
　　社会保障业务网上申报工作的实施，可打破时间和空间的限制，为参保单位提供更为便捷、安全和人性化的申报手段，满足广大参保单位足不出户就能办理社会保障业务的需求，节约大量的人力和办公资源。同时，社会保障业务网上申报工作的开展也有助于提高社保经办机构的办事效率和服务质量，推动我市社会保障经办业务实现精细化、规范化和信息化管理的目标。
　　二、正确掌握社会保障业务网上申报工作的实施事项
　　(一)社会保障业务网上申报的实施时间
　　从2012年7月1日起，凡已在市社会保险事业管理局(以下简称“市社保局”)办理职工基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险登记的企业单位试行网上申报，2012年10月1日起全面实施。全面实施后，市区社保经办窗口(包括市社保局登记申报窗口、市就业局一柜通窗口、各镇街劳动保障平台，下同)不再受理各企业单位可在网上进行申报的社会保障业务(网上申报系统无法操作的社会保障业务除外)。
　　在2012年7月1日后进行社会保险登记的单位，在社保立户登记的同时办理网上申报登记手续。
　　(二)社会保障业务网上申报的申请程序
　　1．在绍兴市社会保险服务网(网址：www.zjsx.si.gov.cn)下载网上申报资料，了解《企业单位社会保险网上申报须知》。
　　2．经办人员持本人身份证和加盖单位公章的《企业单位网上申报申请书》、《绍兴市社会保障网上业务办理协议》(各一式两份)到市区社保经办窗口办理登记手续。原已开通网上申报的企业，不再重新签订网上业务办理协议。
　　3．持市区社保经办窗口已受理登记的《企业单位网上申报申请书》和单位公章到当地电信受理点申请开通VPDN专网。
　　4．市人力社保局免费为申请网上申报的企业单位进行业务培训并开通使用。
　　(三)目前社会保障业务网上申报可以办理的事项
　　1.招工录用及解除(终止)劳动合同备案登记；
　　2.职工首次参保、续保及中断参保(停保)；
　　3.申报职工个人年度工资收入(缴费基数)；
　　4.变更参保单位基本信息(联系人、联系人电话、单位地址、单位邮编、单位电子邮箱等)及参保职工基本信息(通信地址、邮编、联系电话、手机号码、电子邮箱等)；
　　5.打印社会保险网上申报业务及《录用人员登记表》、《解除(终止)劳动合同及失业登记证明书》等资料；
　　6.查询单位基本信息、申报(人员增减、备案情况)信息、参保人员信息及缴费信息。
　　其中，上述1、2项业务的申报时间为每月25日至次月20日；职工个人年度工资收入(缴费基数)申报时间为每年3月至4月；社会保险网上申报业务及《录用人员登记表》、《解除(终止)劳动合同及失业登记证明书》等资料可即时打印。
　　三、切实规范全面实施社会保障业务网上申报的相关工作
　　(一)加强信息安全防范
　　此次推出的社会保障电子经办服务系统采用VPDN专网申报，企业单位须确定一台专用电脑进行操作并设置密码，以保障信息数据的安全性。专网开通后，电信部门对VPDN联网费用实行优惠，社保部门不收取任何费用。
　　(二)规范业务办理手续
　　1.企业单位在网上申报的业务，无需再报送纸质材料，市社保局、市就业局以电子形式归档。同时，鉴于我市社保卡发放工作已全面推开，从2012年7月1日起，企业单位参保人员不再发放《职工养老保险手册》。
　　2.企业单位在办理网上申报招工录用备案或解除录用备案手续后，须及时在《就业(失业)登记证》上进行记载，记载内容应与网上申报内容相一致，若不一致的，以网上申报内容为准。在申报系统中填写《录用人员登记表》或《解除(终止)劳动合同及失业登记证明书》，经确认保存后不得修改。
　　3. 企业单位办理解除录用备案手续后，应将解除(终止)人员的《录用人员登记表》、《解除(终止)劳动合同及失业登记证明书》(两表均在申报系统中下载打印并加盖单位公章)、《就业(失业)登记证》及时交由失业职工，告知其失业登记手续的办理，并按规定向市就业局移交相关个人档案资料。
　　4.在申报单位办理职工参保、续保业务中，如职工无社保卡的，申报系统将通过本地公安户籍信息库提取该职工身份证照片，对系统提示无电子照片的，申报单位应于当月25日前通过网上申报系统及时上传由照相馆拍摄的该职工白底1寸免冠电子照片(照片格式为精度300dpi、大小236×295 像素的JPG文件)，供制作社保卡所需。
　　5.企业单位在办理网上申报的次月15日起，通过网上申报系统查询并打印可以领取社保卡的名单，下载打印《绍兴市社会保障卡(个人银行结算账户)批量开户申请书》，填写完整内容并加盖单位公章，由单位授权领卡人持领卡人本人身份证原件、经职工本人签名的领卡名单及开户申请书等资料到市社保卡中心领取社保卡。
　　四、认真落实全面实施社会保障业务网上申报工作的要求
　　(一)统一认识，加强领导。全面实施社会保障业务网上申报工作，是新形势下我市推进社保体系建设的客观需要，也是践行科学发展观、服务民生和服务基层的必然要求。市社保局、市就业局和人力社保信息管理中心要切实加强领导，明确工作责任，制订工作推进的时间表，确保在今年10月底前市区所有企业单位全面实现社会保障业务网上申报的目标。
　　(二)扩大宣传，组织培训。充分发挥新闻媒体和基层劳动保障平台的作用，广泛宣传全面实施社会保障业务网上申报工作的意义，指导广大企业单位做好网上申报工作。市级各有关主管部门及越城区、市直各开发区(新区、新城)相关部门要加强与社保经办机构的联系与协调，共同组织业务培训，配合做好网上申报扩面工作。
　　(三)加强管理，规范操作。市社保局、市就业局和人力社保信息管理中心要切实加强对参保单位社会保障业务网上申报工作的管理，按照便捷、高效的工作原则，进一步健全相关程序和手续，维护参保单位及参保人员的合法权益。参保单位应严格按照相关规定，规范办理各项网上申报业务，对未按规定办理给参保人员造成损失的，由参保单位承担相应责任。
　　(四)不断探索，完善提高。社保经办机构要根据当前信息化条件，制定网上申报的功能模块开发计划，按照“先易后难、先普遍后特殊”的原则，在确保系统安全稳定运行的基础上，广泛听取企业单位的意见建议，认真总结经验，积极探索创新，着力研究开发企业单位需求迫切的业务功能模块，逐步扩大网上申报的业务范围，为广大企业单位提供更加便捷高效的社保经办服务。
　　附件：1.社会保障业务网上申报和网上查询项目表
　　2.社会保障业务网上申报申请受理窗口一览表
　　3.社会保障业务网上申报工作职责一览表