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| 发文标题： |
金华市地方税务局关于报送税收征管档案的通知 |
| 发文文号： |
金地税政[2005]6号 |
| 发文部门： |
金华市地方税务局
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| 发文时间： |
2005-1-11 |
| 实施时间： |
2005-1-1 |
| 法规类型： |
税务内部行政管理
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| 所属行业： |
国家机关、政党机关和社会团体
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| 所属区域： |
金华
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| 阅读人次： |
2413 |
| 评论人次： |
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| 发文内容： |
市区各企、事业单位：
为进一步方便纳税人，减轻办税人员的工作量，我局决定从2004年开始把电子申报单位的纸质报表报送周期从原来的“按月报送”调整为“按年一次报送”，并要求电子申报单位将年度需报送税务机关的资料装订成册，制作成规范化的税收征管档案案卷。现将具体事项通知如下：
一、报送单位
所有电子申报的企、事业单位。
二、档案报送资料：当年各类纳税申报表、财务报表、其他资料。
三、档案装订要求：
1、分册装订：纳税申报表及其它涉税资料装订成一册，保管期限为25年；所得税汇缴材料和财务报表装订成一册，保管期限为长期。
2、整理装订税收征管档案时，案卷各部分的排列顺序是：案卷封面、卷内目录、卷内资料、备考表、封底。
3、案卷封面包括企业编码、企业名称、形成年度、保管期限、件数、页数；卷内目录包括顺序号、责任人、资料名称、页号、备注，归档时要按顺序填写卷内目录；并逐项按规定填写清楚准确。
4、税收征管档案卷内资料应进行科学排序，各类报表、资料应按所属时期的时间顺序从小到大排列。纳税申报表包括综合申报表、所得税申报表、房产税申报表、土地使用税申报表、其他申报表。财务报表一般包括资产负债表、损益表(利润表)、其他财务报表，做到按月(季)叠放，不能拆分。
4、卷内备考表包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。有关备考表中的内容，都应逐项填写在备考表内。若无情况说明也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。(检查人：根据立卷单位的内部分工确定，由税务机关填写)。
5、打页号及装订要求：16开竖式资料页号打在右上方，16开横式资料页码打在右下方；8开资料先折叠为16开竖式后再打页号。装订时清除金属物，并要求左齐、下齐，超长部分应进行折叠，靠左线打上、中、下三孔，纸½为中孔，离上、下边纸2公分处分别为上孔、下孔，案卷最厚2公分，不超过200页，用线扎紧，做到不散页、结实、牢固、美观。
6、企业在每年的11、12月到主管税务分局申报征收窗口领取纸质报表装订封面，于次年3月底前将纸质报表按要求装订成册后上报主管税务分局办税服务科。经审核无误后归档。
四、实现个人所得税全员管理申报的单位，应将全年度的纸质申报表装订成册，自行妥善保管，以备税务机关检查、稽核。
五、年中注销、改变征收方式企业的报送规定
企业在年中注销或从查账征收的管理方式改成双定征收的须在经稽核后，将本年实际经营期间的全部报表连同稽核报告装订成册经审核无误后，方可办理注销或改变征管方式手续。
六、特别提示
纸质报表报送方式改变后，我局平时将不再受理纸质报表的审核上报事宜。请各单位办税员在每次申报后认真检查电子申报信息和财务报表数据上报是否正确及时。
六、本通知自2005年1月1日起执行。
金华市地方税务局
二○○五年一月十一日
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