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各区县税务局、各财税分局：
现将《国家税务总局关于做好2004年度出口货物退(免)税清算工作的通知》(国税函[2004]1378号)转发给你们，并结合本市实际，提出以下意见，请一并按照执行。
一、2004年是出口退税机制改革第一年，各分局要高度重视2004年度的出口货物退(免)税清算工作，充分认识到做好此项工作的重要意义，切实加强对清算工作的组织领导，认真按照总局和本通知要求加以部署落实，确保按时、高质量地完成清算工作任务。
为配套出口退税机制改革，加快出口退(免)税办理，规范管理，2004年内国家出台了一系列新的政策规定，2004年度出口货物退(免)税清算工作与往年清算相比，有关业务口径也有所相应调整。各分局应认真学习研究、领会总局及本市有关规定精神，加强对出口企业的辅导，确保本次清算顺利进行。
二、对生产企业“免抵退”税，应在年度清算前完成以下申报、审核工作：
1、2005年1月15日前，生产企业应按有关“免抵退”税规定完成2004年12月份的退(免)税申报，将2004年12月31日前出口、尚未办理免抵退税且未超过申报期限的2004年出口货物，无论单证是否齐全，一并向主管征税机关办理退(免)税申报。对单证尚未齐全的出口货物申报，作为清算备案申报。
2、对生产企业已办理出口退(免)税申报，但报关单或出口收汇核销单单证不齐且已超过规定期限的出口货物，生产企业应在本期申报中采用冲减办法进行调整处理，并应视同内销申报纳税。
对其他按规定需进行调整的明细数据，生产企业应全部在本期申报中调整处理完毕。
三、对外贸企业，仍应按规定对尚未申报退税且未超过申报期限的2004年出口货物继续办理退税申报、审核。
四、2004年度出口货物退(免)税清算的退(免)税申报和审核审批均使用总局版出口退(免)税管理软件进行办理。总局近期将根据本年度清算管理要求制发新版退(免)税管理软件，目前各单位仍沿用现行软件办理2004年出口货物退(免)税的申报审核，待总局下发新版软件后，市局将结合本市退税工作实际另行专题布置。各单位要随时关注退(免)税管理软件的升级动态，及时对出口企业做好宣传辅导工作。
五、各分局应按市局《关于2004年度出口退税清算快报上报工作的通知》(沪国税进[2004]64号)要求，在2005年1月15日前完成2004年度出口退税清算快报表及相关报表的编制上报工作。
六、2004年度出口货物退(免)税清算的具体实施办法、清算工作时间安排及清算报表、报告的上报要求，市局将另行布置。
特此通知。
国家税务总局关于做好2004年度出口货物退(免)税清算工作的通知(略)
上海市国家税务局
二○○四年十二月二十八日 
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